物流系统一般分为入库、库存管理、出库、运输4个环节，但RFID物流系统使用RFID标签作为物流系统的依托，则RFID标签在商品生产过程中的嵌入显得尤为关键，把RFID标签在生产环节中嵌入作为RFID物流系统中非常关键的第一步。在引入RFID标签后，物流系统的另外4个环节就能够以RFID标签为依托紧密衔接。在每个环节中，RFID系统都会发挥强大的作用，促使这些物品的物流环节更为高效、准确、安全。

传统物流系统的起点在入库或出库，但在RFID物流系统中，所有的商品在生产过程中应该已经开始实现RFID标签。由于在一般的物流中，大部分的RFID标签都以不干胶标签的形式使用，只需要在物品包装上贴RFID标签就可以。RFID标签信息录入，分为四个步骤完成： 描述相对应的商品信息，包括生产部门、完成、生产各工序以及责任人、使用期限、使用目标部项目编号、安全级别等，RFID标签全面的信息录入成为过程追踪的有力支持。 在数据库中将商品的相关信息录入到相应的RFID标签项中。 将商品与相对应的信息编辑整理，得到商品的原始信息和数据库，需要注意的是，这是物流系统中的第一步，也是RFID开始介入的第一个环节，需要绝对保证这个环节中的信息和RFID的准确性。 完成信息录入后，使用阅读器进行信息确认，检查RFID标签相对应的信息是否和商品信息一致；同时进行数据录入，显示每一件商品的RFID标签信息录入的完成时间和经手人。为保证RFID标签的唯一性，可将相同产品的信息进行排序编码，方便相同物品的清查。

商品的入库要求非常严格，传统物流系统的入库有三个要素是严格控制的：经手人员、物品、记录，这个过程需要耗费大量的人力、时间，并且要求多层检查才能确保三个环节的准确性。在RFID的入库系统中，通过RFID的信息交换系统，这三个环节能够得到高效、准确的控制。 在RFID的入库系统中，通过在入库口通道处的阅读器，识别商品的RFID标签，并在数据库中找到相应商品的信息并自动输入到RFID的库存管理系统中。系统记录入库信息并进行核实，若合格则录入库存信息，如有错误则提示错误信息。在RFID的库存信息系统中，可直接指引叉车上的射频终端，选择空货位并找出最佳途径，抵达空位。阅读器确认商品就位后，随即更新库存信息。商品入库完毕后，可以通过RFID系统打印机打印入库清单，责任人进行确认。

商品入库后还需要利用RFID系统进行库存检查和管理，这个环节包括通过阅读器对分类的商品进行定期的盘查，分析商品库存变化情况；商品出现移位时，通过阅读器自动采集货物的RFID标签，并在数据库中找到相对应的信息，并将信息自动传录入库存管理系统中，记录商品的品名、数量、位置等信息，核查是否出现异常情况。在RFID系统的帮助下，大量减少传统库存管理中的人员工作量，实现商品安全、高效的库存管理。

在RFID的出库系统管理中，管理系统按商品的出库订单要求，自动确定最优提货路径，确定提货区。RFID系统通过车载终端提醒工作人员载货，经扫描货物和货位的RFID标签，确认出库物品，同时更新库存。当物品到达出库口通道时，阅读器将自动读取物品的RFID标签，并在数据库中调出相对应的信息，与定单信息进行对比，若正确即可出库，货物的库存量相应减除；若出现异常，仓储管理系统出现提示信息，方便工作人员进行处理。 系统突出考虑了物流和信息流的协同，以物流为切入点，由基于物联网技术的智能密集仓储系统、wifi实时无线传输技术、RFID自动识别技术以及由视频、智能电子看板、现场PDA调度系统及物资调度平台软件组成的物资调度平台系统组成。